Opzetten van een vacature

Volgen

Om het recruitmentproces in Harver te starten, is de eerste stap om een vacature in Harver aan te maken. Vacatures zijn aanpasbaar om aan de eisen van de advertentie en de functie te voldoen. Denk hierbij aan huisstijl, merk en specifieke vacature-eisen. Wanneer de vacature compleet is, kan hij gedeeld worden op elke gewenste plek waar jouw potentiële kandidaten zich begeven.   

Bij het aanmaken van een vacature kan je basisinstellingen configureren zoals welke datapunten je nodig hebt om een beslissing te nemen en om het juiste matchende profiel te kiezen. Dit stel je in om ervoor te zorgen dat alle kandidaten worden vergeleken met dezelfde normen.

Binnen dit artikel behandelen we de basis over het opzetten van een vacature: 

  • Vacature instellingen 
  • Matchingsprofiel en benchmarks
  • Vacature-specifieke vragen 
  • Delen van de vacature

Stap 1: Het aanmaken van een nieuwe vacature 

  1. Ga naar ‘Vacancies’ 
  2. Klik op ‘Add vacancy’
  3. Geef de vacature een naam, deze is alleen intern zichtbaar
  4. Kies een matchingsprofiel 
  5. Kies een flow 
  6. Klik op ‘Save and Continue’

Stap 2: Het aanpassen van vacature instellingen

  1. Geef de vacature een naam, deze zal zichtbaar zijn op de landingspagina voor kandidaten 
  2. Schrijf een korte beschrijving over de vacature en voeg de locatie toe zodat deze zichtbaar is voor kandidaten (optioneel) 
  3. Voeg sources toe 
  4. Voeg locaties toe
  5. Klik ‘Save and Continue’

Stap 3: Het aanmaken van een persoonlijk matchingsprofiel

Deze stap wordt uitgevoerd in samenwerking met ons People Science Team. Dit team zal de optimale benchmark instellen, gebaseerd op welke assessments aanwezig zijn in de vacature. Indien je nog niet beschikt over een pakket dat dit bevat, bespreek de mogelijkheden jouw CSM of het support team.

Stap 4: Definieer de vragen en eventuele eisen voor de kandidaat

Elke tab refereert naar een specifieke module in de flow:

 

* ‘Contact Details’ komt terug de module ‘Personal information’  

* ‘Availability’, ‘Work Experience & Education’ en ‘Other & Custom’ komen terug in de module 'Additional information’ 

* ‘Required Documents’ komt terug in de module ‘Document upload’

  1. Open een tab door op het pijltje te klikken 
  2. Vink het vakje ‘Active’ aan als je de vraag aan de kandidaat wilt stellen
  3. Vink het vakje ‘Required’ aan als je een antwoord op de vraag verplicht wilt maken 
  4. Indien een ‘potlood’ aanwezig is bij de vraag, geeft dit aan dat er een consequentie gekozen kan worden (deze wordt weergegeven bij het antwoord dat de kandidaat geeft).  
  5. Kies de consequentie (optioneel) 
  6. Voeg aangepaste vragen toe (optioneel)
    1. Klik op de tab ‘Other & Custom’
    2. Klik op het plusje ‘+’ om een vraag toe te voegen
    3. Voer de vraag in op het pop-up scherm
    4. Selecteer het antwoordtype 
    5. Voer de antwoordopties in (indien gewenst)
    6. Selecteer de documenten die kandidaten moeten/kunnen uploaden 
    7. Klik op ‘Save and Continue’

Stap 5: Open en deel de vacature

Nu de vacature aangemaakt is, is deze opgeslagen als ‘Draft vacancy’. Alleen wanneer een vacature op ‘Open’ staat, kan deze gedeeld worden met kandidaten. 

Een vacature openen: 

  1. Ga naar ‘Vacancies'
  2. Selecteer ‘draft vacancies’ rechts bovenin de hoek
  3. Beweeg de muis over de vacature die je wilt openen
  4. Klik op het icoon: ‘open’ (eerste icoon)
  5. Bevestig de keuze
  6. Je wordt doorgestuurd naar de open vacancies 
  7. De vacature staat nu gereed om gedeeld te worden met kandidaten 

Een vacature delen:

  1. Ga naar ‘Vacancies’ 
  2. Beweeg de muis over de vacature die je wilt delen
  3. Klik op het icoon: ‘share’ (paperclip icoon)
  4. Kopieer de link 
  5. Deel de link met kandidaten
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0