Kandidaatmanagement

Volgen

Met onze data-gedreven technologie kan je beginnen met het beter en sneller aannemen van je kandidaten. Kandidaatmanagement is simpel binnen ons platform, het biedt een duidelijk overzicht van jouw kandidaten. 

Harver heeft het makkelijker gemaakt om de resultaten van kandidaten te interpreteren en om tijd te besparen in het recruitmentproces. Afhankelijk van hoe de vacature is opgezet, kan je kandidaten beoordelen op basis van: prestatie indicatoren, individuele assessment scores, informatie die ze hebben aangeleverd en documenten die ze hebben geüpload. 

Binnen dit artikel behandelen we de basis van kandidaatmanagement: 

De verschillende statussen; wat ze betekenen ze en hoe verander je ze?

Of je Harver gebruikt als een platform voor je kandidaatmanagement of dat je dit doet in je ATS, de kandidaatstatus en bijbehorende betekenis is belangrijke informatie. Harver heeft een aantal verschillende statussen om kandidaten binnen het recruitment proces te organiseren, rangschikken en te verschuiven.

Wanneer je handmatig de status van een kandidaat veranderd hebt, heb je - afhankelijk van de accountinstellingen en de e-mail templates - de optie om de kandidaat te mailen. 

De volgende statussen worden automatisch bijgehouden en kunnen niet handmatig gewijzigd worden:

  • In progress: De kandidaat is de online sollicitatie gestart, maar heeft de sollicitatie nog niet afgerond.
  • New: De kandidaat heeft de online sollicitatie afgerond en staat klaar om beoordeeld te worden door een recruiter. 

Wanneer een kandidaat de flow afgrond heeft, kan je de status handmatig aanpassen in een van de statussen hieronder: 

  • Shortlisted: De resultaten van de kandidaat zijn interessant genoeg om potentieel mee te nemen in de volgende stap van het proces. Wanneer je een kandidaat naar ‘Shortlisted’ verplaatst heb, kan je doorgaan met de volgende stap en bijvoorbeeld contact opnemen met een collega om de resultaten te bespreken of de kandidaat bellen. 
  • Talent Pool: De kandidaat voldoet aan de criteria, maar je hebt op dit moment geen openstaande posities. Je kan de kandidaat toevoegen aan de ‘Talent Pool’ en de procedure weer oppakken wanneer er een positie beschikbaar is. 
  • Rejected: De kandidaat matcht niet met de selectiecriteria.
  • Invited: De kandidaat matcht de selectiecriteria en is uitgenodigd voor de volgende ronde in het proces. 
  • Hired: De kandidaat is aangenomen.

Hoe pas je de kandidaat status aan: 

Optie 1 – Op de ‘Candidate Overview Page’ 

  1. Ga naar tabblad ‘Candidates’ 
  2. Gebruik de filters indien nodig of zoek direct naar de kandidaat 
  3. Klik op het icoontje met drie puntjes. Er verschijnt een drop down met de verschillende statussen. Hier kan je de status van de kandidaat veranderen
  4. Een email pop-up verschijnt, indien gekoppeld aan de status
  5. Verander de email indien gewenst of kies ervoor om geen email te verzenden
  6. Klik op ‘Confirm’

Optie 2 – Op de ‘Candidate Detail Page’

  1. Ga naar de candidate detail page van de kandidaat via de ‘Vacancies’ tab
  2. Linksboven op de pagina zie je de verschillende statussen
  3. Klik op de gewenste status
  4. Een email pop-up verschijnt, indien gekoppeld aan de status
  5. Verander de email indien gewenst of kies om geen email te verzenden
  6. Klik ‘Confirm’

 

Rapportage van resultaten

Harver heeft een rapport vormgegeven genaamd ‘fact sheet’. Deze kun je downloaden. In het rapport vind je alle kandidaat informatie en alle scores. Dit rapport is te vinden op de ‘candidate detail page’. Indien je werkt met een ATS, kan de ‘fact sheet’ automatisch doorgestuurd worden naar jouw ATS wanneer een kandidaat zijn sollicitatie heeft voltooid. 

Bespreek de mogelijkheden van rapportage en integratie met het ATS met je Customer Success Manager.

Interpretatie van resultaten  

Om een juiste afweging te maken of de kandidaat naar de volgende ronde door mag, moet je ervan verzekerd zijn dat je weet hoe je de resultaten van de kandidaat moet interpreteren. In het artikel ‘Interpretatie van resultaten’ bespreken wij alles omtrent specifieke assessments, competenties en kritieke prestatie-indicatoren (KPI). 

Communicatie met jouw kandidaat

Binnen het Harver platform zijn er meerdere momenten waarop communicatie met een kandidaat kan plaatsvinden. In de ‘Account Settings’ zijn email templates te vinden die naar kandidaten gestuurd kunnen worden in de volgende stadia: 

  • Kandidaat is begonnen met de online sollicitatie (Registration email)
  • Herinneringsmail om de online sollicitatie af te ronden (Reminder email)
  • Bevestigingsmail na afronding van de online sollicitatie (Completed email)
  • Status verandering email (TalentPool, Hired, Invited, Rejected email)

Email templates staan ingesteld voor het hele account, neem contact op met je account administrator of Customer Success Manager voor meer informatie over de mogelijkheden. 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2