Verschillende typen gebruikers

Volgen

Harver staat meerdere gebruikers toe in een account, zodat alle teamleden kunnen samenwerken binnen het platform. De verschillende typen gebruikers zijn gebaseerd op functionaliteit en toegankelijkheid en op welke rol zij innemen binnen het recruitmentproces.

Binnen deze sectie behandelen we de verschillende typen gebruikers, welke rechten deze typen gebruikers hebben en we bespreken hoe je gebruikers kunt toewijzen en verwijderen. 

Account Admin

Als ‘Account Admin’ ben je de hoofdgebruiker van het account. Je hebt toegang tot het gehele account en kan daarbij het volgende beheren: 

  • Flows
  • Vacancies
  • Candidates
  • Locations (indien toepasbaar)
  • Account settings

Recruiter

Als ‘Recruiter’ ben je, na ‘Account Admin’, degene met de meest uitgebreide toegang. De hoofdtaak van een recruiter is kandidaat management. Een recruiter kan het volgende beheren: 

  • Candidates
  • Vacancies
  • Locations die je zijn toegewezen (indien toepasbaar)

Grader

Een ‘Grader’ is een gebruikerstype dat toegang heeft tot het beoordelen van voltooide assessments. Je kunt dit type gebruiker toevoegen als je bijvoorbeeld de tekstkwaliteit van een sollicitant voor een positie als vertaler wilt laten beoordelen door een huidige vertaler. Deze gebruiker kan inloggen en gemakkelijk de sollicitant beoordelen. Deze rol is uniek en dient opgezet te worden in samenwerking met de Customer Success Manager (CSM) of met assistentie van Harver Support. 

Hoe voeg ik een gebruiker toe?

  1. Ga naar account settings, klik op ‘Users’
  2. Klik op ‘Add user’
  3. Vul het emailadres in van de persoon die je wilt toevoegen als gebruiker
  4. Kies het gebruikerstype
  5. Indien deze gebruiker de persoonlijke informatie van gebruikers mag inzien, vink aan: ‘Allow this user to view candidates personal information’ 
  6. Klik: ‘Save’

Hoe verwijder ik een gebruiker?

  1. Ga naar account settings, klik op ‘Users’
  2. Sleep de muis over de gebruiker die je wilt verwijderen
  3. Klik op het icoon van het vuilnisbakje om de gebruiker te verwijderen

Gebruikers en sources

‘Sources’ representeren de locatie en oorsprong van de kandidaat. Een social mediaplatform (zoals LinkedIn of Facebook), maar ook een externe partij (zoals een commercieel recruitmentbureau) kan bijvoorbeeld als source fungeren. Sources kunnen gebruikt worden om het inzicht in het recruitmentproces te controleren en af te bakenen. 

Als (externe) recruitmentbureaus dezelfde vacature gebruiken/delen en recruiters niet elkaars kandidaten mogen zien, kunnen sources gebruikt worden.

Wanneer je een ‘Recruiter’ toevoegt, kan je sources meegeven. De gebruiker ‘Recruiter’ kan dan alleen de vacatures en kandidaten zien, die gelinkt zijn aan deze sources (bijvoorbeeld de naam ‘Extern 1’). Op deze manier kan een recruiter van een externe partij alleen zijn eigen geworven of eigen aangedragen kandidaten zien. Kandidaten die via andere gebruikers en andere wervingskanalen binnenkomen blijven buiten zijn beeld. Indien er geen sources zijn toegewezen aan een ‘Recruiter’, kan deze alle vacatures en kandidaten (inclusief sources) inzien.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2