Harver staat meerdere gebruikers toe in een account, zodat alle teamleden kunnen samenwerken binnen het platform. De verschillende typen gebruikers zijn gebaseerd op functionaliteit en toegankelijkheid en op welke rol zij innemen binnen het recruitmentproces.
Binnen deze sectie behandelen we de verschillende typen gebruikers, welke rechten deze typen gebruikers hebben en we bespreken hoe je gebruikers kunt toewijzen en verwijderen.
- Account Admin
- Recruiter
- Guest
- Hoe voeg ik een gebruiker toe?
- Hoe verwijder ik een gebruiker?
- Gebruikers en sources
Account Admin
Als ‘Account Admin’ ben je de hoofdgebruiker van het account. Je hebt toegang tot het gehele account en kan daarbij het volgende beheren:
- Flows
- Vacancies
- Candidates
- Locations (indien toepasbaar)
- Account settings
Recruiter
Als ‘Recruiter’ ben je, na ‘Account Admin’, degene met de meest uitgebreide toegang. De hoofdtaak van een recruiter is kandidaat management. Een recruiter kan het volgende beheren:
- Candidates
- Vacancies
- Locations die je zijn toegewezen (indien toepasbaar)
Guest
Zie het artikel over het delen van kandidaat-detailpagina's.
Hoe voeg ik een gebruiker toe (Alleen admin)?
- Ga naar account settings, klik op ‘Users’
- Klik op ‘Add user’
- Vul het emailadres in van de persoon die je wilt toevoegen als gebruiker
- Kies het gebruikerstype
- Indien deze gebruiker de persoonlijke informatie van gebruikers mag inzien, vink aan: ‘Allow this user to view candidates personal information’
- Klik: ‘Save’
Hoe verwijder ik een gebruiker (Alleen admin)?
- Ga naar account settings, klik op ‘Users’
- Sleep de muis over de gebruiker die je wilt verwijderen
- Klik op het icoon van het vuilnisbakje om de gebruiker te verwijderen
Gebruikers en sources
‘Sources’ representeren de locatie en oorsprong van de kandidaat. Een social mediaplatform (zoals LinkedIn of Facebook), maar ook een externe partij (zoals een commercieel recruitmentbureau) kan bijvoorbeeld als source fungeren. Sources kunnen gebruikt worden om het inzicht in het recruitmentproces te controleren en af te bakenen.
Als (externe) recruitmentbureaus dezelfde vacature gebruiken/delen en recruiters niet elkaars kandidaten mogen zien, kunnen sources gebruikt worden.
Wanneer je een ‘Recruiter’ toevoegt, kan je sources meegeven. De gebruiker ‘Recruiter’ kan dan alleen de vacatures en kandidaten zien, die gelinkt zijn aan deze sources (bijvoorbeeld de naam ‘Extern 1’). Op deze manier kan een recruiter van een externe partij alleen zijn eigen geworven of eigen aangedragen kandidaten zien. Kandidaten die via andere gebruikers en andere wervingskanalen binnenkomen blijven buiten zijn beeld. Indien er geen sources zijn toegewezen aan een ‘Recruiter’, kan deze alle vacatures en kandidaten (inclusief sources) inzien.