Locatie Management

Volgen

De locatie management pagina van Harver maakt deel uit van de multi-location service. Het verbetert de wervingsprocessen voor grote bedrijven met veel locaties, aangezien kandidaten nu in één keer op meerdere locaties kunnen solliciteren.

Locatie management maakt het voor locatiemanagers gemakkelijker om de juiste kandidaat aan te nemen door wervings voorkeuren in te stellen. Locatiemanagers kunnen deze pagina bijvoorbeeld gebruiken om te selecteren voor welke vacatures ze kandidaten willen aannemen of om de minimale beschikbaarheid die een kandidaat beschikbaar moet zijn in te stellen. Hieraan moeten kandidaten voldoen wanneer zij solliciteren voor een bepaalde vacature. 

 

In dit artikel bespreken we de basis van Locatie Management:

Hoe kunnen account admins nieuwe locaties toevoegen?

Een locatie toevoegen

Volg deze stappen als je een enkele of slechts een paar locaties aan je account wil toevoegen:

  • Ga naar de ‘Locations’ tab
  • Klik op ‘Add new location’ rechtsboven in
  • Vul de verplichte velden in - zie ‘Hoe kan je locatie settings aanpassen?’ voor meer informatie over deze velden
  • Klik op ‘Save’

Meerdere locaties in bulk toevoegen

Wanneer je meerdere locaties in bulk wil toevoegen kan je contact opnemen met de Customer Success Manager of Harver Support.

Hoe kan je zoeken naar locaties?

Volg de volgende stappen als je een account admin bent of wanneer je toegang hebt tot meerdere locaties en je wil zoeken naar een specifieke locatie:  

  • Ga naar de ‘Locations’ tab
  • Zoek op de naam van de locatie in de zoekbalk linksboven in
  • Gebruik de filters aan de linkerkant om de locaties te filteren op regio of job functions
  • Wijzig de weergave van de tabel door maximaal 5 kolommen te selecteren wanneer door op ‘Customize columns’ te klikken

Hoe kan je locatie settings aanpassen?

Klik op de desbetreffende locatie in de ‘Locations’ tab wanneer je de locatie settings wil aanpassen. Volg de onderstaande stappen:

Account admins

Account admins kunnen alle velden in de locations settings aanpassen:

  • Name: Verander de naam van de locatie.
  • Address: Verander het adres van de locatie door te zoeken naar het adres in de zoekbalk
  • Region: Wijs een bestaande regio toe aan de locatie. Ga naar de account settings om een nieuwe regio toe te voegen of te veranderen.
  • Location ID: Verander de unieke location ID. Dit ID kan aan het einde van een vacature-URL worden toegevoegd, zodat deze specifieke locatie vooraf wordt geselecteerd wanneer een kandidaat solliciteert. Meestal wordt dit veld gebruikt om het filiaalnummer van de locatie toe te voegen.
  • Hiring chance: De kans dat er voor deze locatie een kandidaat wordt aangenomen. Dit percentage is zichtbaar voor kandidaten en wordt vaak gebruikt om kandidaten te laten zien dat bepaalde locaties een grotere behoefte hebben aan nieuwe werknemers dan andere locaties.
  • Users: Verander de locatie managers die toegang hebben tot deze locatie. Locatie managers kunnen kandidaten managen maar kunnen niet alle locatie settings aanpassen. 
  • Activate / Deactivate location: Wanneer een locatie actief is, is deze zichtbaar voor kandidaten tijdens hun sollicitatie en kunnen kandidaten solliciteren voor deze locatie. Als een locatie inactief is, kunnen kandidaten niet voor deze locatie solliciteren.
  • Duplicate location: Onderaan de pagina kunnen de locatie en alle settings ervan worden gedupliceerd.
  • Delete location: Onderaan de pagina kan je een locatie verwijderen. 

Location managers (recruiters)

Locatie managers worden ook wel ‘Recruiters’ genoemd in het Harver platform. Zij kunnen alleen bepaalde locatie settings aanpassen: 

  • Location image: Upload een afbeelding die specifiek is voor deze locatie. Als er geen afbeelding wordt geüpload, wordt een standaardafbeelding die door de account admin in de flow builder is toegevoegd aan de kandidaten getoond. Zorg ervoor dat je alleen .jpg- of .png-bestanden uploadt, met een maximum van 500 KB.
  • Job functions: Voeg toe, verander of verwijder job functions die beschikbaar zijn voor de locatie. Je kan de status van een job functions veranderen naar ‘Open’ (kandidaten kunnen voor deze job functions solliciteren) of ‘Closed’ (kandidaten kunnen voor deze job functions niet solliciteren). Je moet eerst een job functions op ‘Closed’ zetten voordat je deze kan verwijderen. 
  • Location questions: Per taal en per vacature kan je aangeven welke vragen je aan je kandidaten wilt stellen. De vragen zijn in de Vacancy Settings aangemaakt door een account admin, maar ze worden alleen getoond aan kandidaten wanneer je deze vragen toegevoegd hebt aan je location questions.
  • Availability criteria: Pas de criteria voor minimale beschikbaarheid aan waaraan kandidaten moeten voldoen om voor deze locatie te kunnen solliciteren. Als kandidaten deze minimum uren per week niet halen, kunnen ze deze locatie niet zien.

Activate / Deactivate location: Wanneer een locatie actief is, is deze zichtbaar voor kandidaten tijdens hun sollicitatie en kunnen kandidaten solliciteren voor deze locatie. Als een locatie inactief is, kunnen kandidaten deze locatie niet kiezen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0